Stratégie immobilière et coworking : retour sur investissement insoupçonné !

Collaboratif, collectif, coopératif

Celles qui cèdent aux sirènes des espaces mutualisés ont bien compris que les mentalités ont largement évolué vers le caractère essentiel du « co » de coworking : collaboratif, collectif, coopératif…

« Nous apprécions ce que nous nommons les petits conforts supplémentaires : la durée de trajet réduite parce que le lieu est central, l’aménagement de l’espace, la facilité de paiement, mais aussi l’esprit de communauté », déclare ce salarié d’une PME du secteur informatique qui compte 200 salariés, dont une trentaine se rend dans ce genre d’endroit.

Si les grands groupes toujours très rationnels investissent aussi 20% des espaces partagés, c’est parce qu’il n’est pas seulement question d’un espace physique, mais aussi d’un état d’esprit et d’un mode de travail. Vous avez dit énergie positive ? Le travail collaboratif teinté d’esprit communautaire est un cocktail essentiel à la créativité, si vitale aujourd’hui. « Ceux qui gèrent ces espaces sensibilisent d’ailleurs quotidiennement à ces notions de cotravail, de participation à des tâches communes et d’autodiscipline », précise ce dirigeant d’une entité spécialisée dans la production de fictions audiovisuelles. Ces lieux sont l’occasion de tester des méthodes innovantes initiées par les freelances et les startuppers qui cherchent constamment à réaliser des économies par le partage et à véritablement prendre le tournant numérique… Bref, de quoi rajeunir sa culture d’entreprise au contact d’éléments dynamiques, acquérir les codes de la socialisation, de la mutualisation des connaissances et de l’entraide… Cette richesse sociale est inestimable, en ce sens qu’elle facilite la propension des salariés d’une PME à travailler en mode projet. Après « l’homme-fonction » des grands groupes, l’espace de coworking a créé « l’homme-projet ».

Ambiance cool, réseautage et marque employeur

Il existe d’autres avantages plus prosaïques.

• Premièrement, la pratique est aussi propice à une marque employeur en mal de recrutement. L’entreprise présente sur un espace de coworking propose plus facilement du travail en mode agile, collaboratif, à mi-chemin entre le confort du home office et la richesse sociale du travail en entreprise. De quoi attirer des talents créatifs férus de cadres ouverts et de cultures d’entreprise horizontales et humaines qui favorisent la sérendipité. En outre, ces espaces sont généralement situés dans des zones centrales et attrayantes ; l’argument n’est pas négligeable dans les métropoles étendues et embouteillées.

• Deuxièmement, le coworking offre la possibilité d’améliorer un réseau professionnel et même à termes de faire du business avec des acteurs qui ne sont pas forcément du même secteur mais qui ont la même vision du travail. Selon diverses études, 70% des lieux de coworking organisent des évènements pour les membres de leur communauté dont les problématiques sont communes. 75% des gestionnaires d’espaces ont observé des synergies business entre les coworkers de leurs espaces… « Nous avons finalement collaboré avec des acteurs que nous n’aurions pas démarchés, comme ce consultant qui a organisé un séminaire RH dans les locaux et qui avait besoin de supports vidéo », illustre ce spécialiste de la production audiovisuelle.

Un coût plus avantageux que prévu

« L’association existait depuis 2 ans et nous n’étions pas structurés quand nous avons opté pour cette option clé en main. Elle pouvait paraître onéreuse au départ, mais si on met bout à bout toutes les charges inhérentes à un local, la solution s’est finalement révélée idéale pour mettre le pied à l’étrier de notre entité émergente ; celle-ci n’avait pas de visibilité quant à son évolution et ne pouvait pas se permettre d’emblée un bail 3-6-9 », reconnaît ce chef d’entreprise. Exagéré ? Pas tant que ça si on prend en compte toutes les dépenses de l’exploitant du site de travail partagé. Ainsi, une simulation (*) montre qu’un poste dans un espace de coworking de Bordeaux revient à 300€ par mois en bureau privatif – et à 240€ en bureau ouvert – contre 377€ avec une solution classique pour 10 postes (et 361 pour 20 postes) ! A Lyon, les chiffres peuvent atteindre 350€ dans un espace de coworking en bureau ouvert contre 403€ en solution classique pour 10 postes (et 378 pour 20 postes) !

Ce type de lieu permet finalement aux jeunes pousses, PME ou grands groupes – de se tenir au courant des évolutions de pratiques en termes d’aménagement d’espaces de travail, d’astuces et habitudes qui facilitent la vie et le bien-être des salariés. Les utilisateurs disposent vite d’une liste de dispositifs bienfaisants auxquels « ils n’auraient pas forcément pensé » – comme la livraison de repas frais au bureau, ou encore de paniers de fruits et légumes directement issus du producteur… De quoi influencer les choix d’implantation futurs de nombreuses entreprises…

(*) Il s’agit de consolider l’ensemble des coûts liés à la gestion d’un espace de travail : loyer, charges de l’immeuble, électricité, Internet, eau, reprographie, maintenance (interventions de professionnels et pièces à changer), consommables (café, thé, sel, sucre, sopalin…), ménage, temps RH qui y est consacré, amortissement mobilier et de l’aménagement. La simulation se base sur des hypothèses de dépenses moyennes et de coût de la vie dans les différentes villes étudiées.